Workation - Définition et situation juridique | Ce que les Suisses doivent savoir sur Workation lorsqu'ils sont dans un autre pays de l'UE

Workation et le cadre juridique pour les entreprises ont été au centre de l'interview de l'experte en droit du travail J. Maria Siemens-Behm par le Dr oec. Kathrin Neumüller de ValueQuest.

Maria Siemens-Behm s'occupe en tant qu'avocate du droit syndical des entreprises qui gèrent le personnel du groupe allemand Unilever pour toutes les questions relatives au droit du travail individuel et collectif. Dans le cadre de cette fonction , Maria Siemens-Behm mène également des négociations avec les organes de représentation des salariés du groupe pour la mise en œuvre de changements au sein de l'entreprise. Elle est également médiatrice et juge honoraire.

Qu'entend-on exactement par "workation" ?

Ce néologisme désigne l'association du travail (work) et des vacances (vacation). Cependant, le travail et les vacances sont en conflit - on ne peut pas travailler et prendre des vacances en même temps. Le terme vient probablement du fait qu'un travail a lieu là où le travailleur prend ses vacances, par exemple avant ou après. Il serait donc plus juste de dire que l'on travaille sur le lieu de vacances. Ce qui est décisif, c'est la liberté de pouvoir choisir le lieu de travail lors d'une workation plus largement que pendant le travail régulier !

As-tu déjà fait ta propre expérience avec Workation ?

Personnellement, je n'ai pas encore fait de workation. Mais je peux très bien m'imaginer combiner cela avec un voyage de vacances. Ce serait très pratique de pouvoir passer ainsi un mois entier à l'étranger, par exemple en prenant d'abord deux ou trois semaines de vacances, puis en enchaînant avec une semaine de Workation. C'est certainement un effet secondaire agréable de pouvoir se rendre rapidement à la plage ou dans l'eau après avoir terminé son travail ou pendant une pause de travail.

Quelle est la tendance avec Workation au cours des dix dernières années ?

L'idée de la workation pour les travailleurs est relativement récente. Les indépendants, comme les freelances, ont toujours été beaucoup plus libres que les salariés. Je ne vois spontanément aucune entreprise qui, il y a dix ans déjà, proposait la workation à ses propres collaborateurs. Je pense que ce sujet est devenu vraiment important au cours des trois dernières années. Peut-être est-ce lié à la vague générale du home office qui s'est imposée en période de pandémie, on pourrait en quelque sorte considérer la workation comme une évolution du home office. L'année dernière, un nombre considérable d'entreprises ont pris le train de la workation en marche. Cela soulève bien entendu de nombreuses questions d'ordre juridique.

Quelles sont les principales questions juridiques que les entreprises devraient se poser avant de rendre Workation possible ?

Dans le cas de Workation, il faut d'une part s'assurer que tout reste "comme avant" en matière de droit du travail et de droit social. En d'autres termes, le droit du travail et de la sécurité sociale en vigueur dans le pays d'origine ou sur le lieu de travail continue de s'appliquer. D'autre part, il convient de respecter les obligations locales de déclaration du pays dans lequel le travail doit être effectué. Le défi réside dans le fait que chaque pays de destination dispose de réglementations et de canaux de déclaration différents. Les chambres de commerce et d'industrie, par exemple, offrent un bon premier aperçu. Enfin, il faut veiller à ce qu'il n'en résulte pas d'obligations fiscales non souhaitées pour l'employeur. Un mot-clé important à cet égard est la précaution de ne pas créer d'établissement stable à l'étranger du point de vue du droit fiscal. Tout cela nécessite un examen approfondi en amont et, dans le meilleur des cas, des processus internes, afin de s'assurer que chaque workation n'entraîne pas de risque de responsabilité involontaire pour l'employeur et les collaborateurs.

La workation conduit-elle à un mélange de travail et de loisirs ?

C'est une question importante qui concerne l'ensemble de notre monde du travail moderne. Je ne vois pas de risque plus important pour la workation que pour le travail mobile en général. Le travail mobile comporte également ces défis, que chacun, ainsi que les parties prenantes de l'entreprise, doivent mettre en lumière et évaluer. Tant que la workation est une offre volontaire faite aux collaborateurs à leur demande, je ne vois aucune pression de la part des collaborateurs. Workation entraîne des coûts non négligeables pour l'employeur, de sorte que peu d'employeurs y ont un intérêt propre, mais souhaitent plutôt répondre au souhait des collaborateurs. Rien que le coût d'une demande de certificat A1, qui sert à attester du maintien de la protection sociale à l'étranger, s'élève en général à plusieurs centaines d'euros.

Dans quelle mesure évoluons-nous vers un système de travailleurs à deux vitesses ?

Chaque entreprise ou groupe doit considérer cela au cas par cas et prendre une décision réfléchie. Une workation rend encore plus visibles et perceptibles les différences qui sont déjà fondées dans les méthodes de travail entre le travail de bureau flexible d'une part et les activités liées au lieu et au temps (par ex. dans la production) d'autre part.

A quoi doit-on faire attention en tant que salarié en Suisse lorsqu'on travaille dans un autre pays de l'UE ?

L'employeur doit tenir compte de plus de choses que le travailleur. C'est en effet lui qui conserve le droit de donner des instructions au collaborateur pendant le travail et pour lequel le travail est également effectué à l'étranger. Il est donc conseillé de mettre en place un processus précis. Celui-ci devrait par exemple garantir que le droit du travail suisse reste applicable, que les obligations d'annonce des autorités du pays de séjour concerné soient respectées avant le début du voyage et qu'un certificat A1 soit par exemple demandé. Un certificat A1 prouve que la couverture d'assurance maladie est maintenue dans le pays d'origine. Le travailleur peut et doit bien entendu participer à cette démarche. Il est surtout conseillé au travailleur de souscrire une assurance maladie privée à l'étranger, qui couvre par exemple les frais particulièrement élevés tels que les frais de rapatriement.

Un certain nombre d'entreprises n'autorisent pas la workation. Comment évalues-tu cela ?

C'est à chaque entreprise de décider. Je peux très bien comprendre qu'en raison des défis juridiques que je viens d'évoquer, l'autorisation d'une workation ne semble pas judicieuse d'un point de vue économique pour certaines entreprises. En fin de compte, la question est de savoir quelle est l'intensité de la pression exercée par le marché du travail. Dans le marché actuel des candidats, cela dépend de ma capacité à m'imposer en tant qu'entreprise face à d'autres entreprises qui proposent par exemple la workation et d'autres avantages demandés par les candidats.

La workation peut entraîner des problèmes juridiques. Quel besoin de réglementation vois-tu chez les politiques ?

Personnellement, je pense qu'il serait utile d'introduire, au moins au sein de la Communauté économique européenne, les procédures de déclaration aux pays de séjour respectifs, qui sont encore réglementées au niveau local, de manière uniforme via un service central de déclaration. Cela permettrait d'éliminer le patchwork de réglementations et d'exigences différentes et rendrait Workation beaucoup plus attractif et facile à mettre en œuvre !

Quelles sont les conséquences de Workation en matière de droit du travail ?

Il convient d'examiner et de préparer soigneusement à l'avance les étapes du processus et les documents nécessaires pour que le droit du travail suisse et toutes les conditions en matière de sécurité sociale continuent de s'appliquer. Je suppose que c'est généralement ce que l'on souhaite. En revanche, le droit de l'Union dit en principe que c'est le droit de l'État de résidence à partir duquel on travaille qui s'applique.

Ces étapes du processus peuvent notamment comprendre un accord contractuel individuel avec le/la collaborateur/trice ainsi que des indications sur le respect du droit de la protection du travail et du droit de la protection des données. Il est également impératif, selon moi, de limiter la durée de la workstation par an et par collaborateur, par exemple à quatre semaines. Du point de vue de l'employeur, il est également important que les jours fériés en vigueur sur le lieu de la workstation soient impérativement respectés. En règle générale, il ne s'agira pas des mêmes jours fériés qu'en Suisse. Il y a donc tout un ensemble d'étapes et de mesures à prendre en compte avant d'envoyer le premier collaborateur en workstation.